Assistente di direzione

• Data: 15/11/2024
• Azienda: Etjca spa napoli
• Provincia: Napoli
• Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria

• Per azienda cliente, leader nel settore retail, stiamo selezionando:

  ASSISTENTE DI DIREZIONE

  Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

  La figura selezionata dovrà supportare la Direzione nelle attività quotidiane. L'Assistente di Direzione avrà un ruolo centrale nell'organizzazione e nella gestione delle operazioni aziendali, garantendo efficienza e riservatezza nelle attività di supporto al management.

  Ruolo e Responsabilità:

  • Gestione e filtro delle telefonate in ingresso, rispondendo o smistando verso i destinatari appropriati.
  • Smistamento e gestione della posta elettronica, garantendo una gestione tempestiva e precisa delle comunicazioni.
  • Stesura di lettere e documenti di vario genere, con un'attenzione particolare alla formalità e alla correttezza del linguaggio.
  • Organizzazione e pianificazione di viaggi e spostamenti aziendali, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni alla gestione delle agende.
  • Gestione dell'agenda aziendale del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e attività quotidiane.
  • Assistenza nella gestione dell'agenda personale e delle pratiche familiari private e strettamente confidenziali.
    

  Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

  • Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, preferibilmente nel settore retail o in contesti aziendali dinamici.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire comunicazioni internazionali e documentazione in lingua.
  • Eccellenti capacità organizzative, con un approccio metodico e orientato al risultato.
  • Spigliatezza, capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e grande flessibilità nelle priorità quotidiane.
  • Ottime doti relazionali, con capacità di interagire in modo professionale con figure interne ed esterne all'azienda.
  • Capacità di problem solving e gestione delle problematiche in autonomia, con discrezione e riservatezza.
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione delle agende.

  Sede di lavoro: NAPOLI (NA).

  Orario di lavoro: Full-time

  Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione.

  Pacchetto retributivo a budget: CCNL Commercio Terziario

  
  

  L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
  
  Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

  
  
  

• Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.