Executive assistant cat. prot. l. 68/99

  • 23/04/2025
  • Nam spa filiale di milano
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Siamo alla ricerca di un EXECUTIVE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L68/99. Il ruolo prevede la gestione e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative per supportare la direzione aziendale, tra cui:

    - Gestione dell'agenda e coordinamento di calendari e contatti.

    - Pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi, inclusa la gestione delle presenze e l'accoglienza degli ospiti.

    - Coordinazione di viaggi nazionali e internazionali, comprese prenotazioni di voli, hotel e servizi di trasporto.

    - Registrazione e gestione delle note spese.

    - Supporto amministrativo generale, inclusa la registrazione di fatture su SAP.

    - Collaborazione con il reparto IT per garantire il corretto funzionamento dei sistemi audio/video.

    - Gestione delle forniture per l'ufficio e delle consegne.

    - Mantenimento della riservatezza delle informazioni sensibili e costruzione di rapporti professionali con i colleghi.

    Requisiti richiesti:

    - Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.

    - Laurea triennale preferita.

    - Conoscenza fluente dell'inglese; la conoscenza del francese è un vantaggio.

    - Competenza avanzata nell'uso di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word ed Excel).

    - Preferibile conoscenza di SAP.

    - Capacità di lavorare in modo indipendente con supervisione minima e di gestire più attività urgenti contemporaneamente.

    - Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e forte attenzione ai dettagli.

    - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

    - Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità, in particolare nella registrazione e controllo fatture.

    - L'iscrizione al collocamento mirato (L 68/99) è un vantaggio.

    Competenze tecniche richieste:

    - Conoscenza approfondita di Microsoft Office.

    - Familiarità con SAP.

    Cosa offriamo:

    - Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

    - Opportunità di crescita professionale.

    Luogo di lavoro: Milano

    Ral: 30000 ? - 37000 ?

  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
Noi utilizziamo cookie o altri strumenti per finalità tecniche e, previo il tuo consenso, anche cookie o altri strumenti di tracciamento, anche di terze parti, per altre finalità (“interazioni e funzionalità semplici”, “miglioramento dell'esperienza”, “misurazione” e “targeting e pubblicità”) come specificato nella cookie policy.

Per quanto riguarda la pubblicità, noi e terze parti selezionate, potremmo trattare dati personali come i tuoi dati di utilizzo, per le seguenti finalità pubblicitarie: annunci e contenuti personalizzati, valutazione degli annunci e del contenuto.

Per selezionare in modo analitico soltanto alcune finalità è possibile cliccare su “Personalizza”.

Chiudendo questo banner tramite l’apposito comando “Continua senza accettare” continuerai la navigazione del sito in assenza di cookie o altri strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici.