Impiegata/o back office/centralino

  • 14/04/2025
  • Ali spa - filiale di brescia
  • Brescia
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • Ali Spa agenzia per il lavoro di Brescia seleziona Impiegata/o addetta al back office e gestione centralino per azienda zona Travagliato specializzata nella lavorazione del vetro.

    Le principali mansioni:

    • Gestione della documentazione:
      • Registrazione, archiviazione e organizzazione di documenti cartacei e digitali.
      • Inserimento dati in sistemi informatici e database.
      • Preparazione di report, statistiche e presentazioni.
      • Gestione della corrispondenza (email, posta).
    • Supporto amministrativo:
      • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
      • Organizzazione di riunioni e trasferte.
      • Fornire supporto logistico e operativo ad altri reparti.
      • Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori.
    • Supporto Contabilità e finanza:
      • Registrazione di fatture e pagamenti.
      • Controllo delle spese.
      • Supporto nella preparazione di report finanziari.
    • Supporto Gestione degli ordini e della logistica:
      • Inserimento e gestione degli ordini dei clienti.
      • Preparazione di bolle di consegna, e documenti di trasporto.
      • Coordinamento con magazzino e spedizionieri.
    • Servizio clienti indiretto:
      • Gestione di richieste di informazioni o reclami che non richiedono interazione diretta con il cliente.
      • Supporto al team del front office nella risoluzione di problematiche.

    Contratto: inserimento da Maggio, scopo assunzione.

    Orario di lavoro: giornata (08-17).

    Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.



  • Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Informativa
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