Impiegato/a contabile - amministrativo

Data: 10/04/2025
Azienda: Openjobmetis filiale di albino
Provincia: Bergamo
Categoria: Amministrazione, contabilità, segreteria
Descrizione azienda
Openjobmetis spa è alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a

Posizione
la risorsa si occuperà di:

gestione fornitori:
- Gestione documenti di trasporto (controllo e inserimento merce in arrivo)
- Emissione ddt C/to lavorazione
- Gestione fatture: verifica costi (controllo scadenze pagamento), registrazione a gestionale ONDA, numerazione e archiviazione documenti
- Gestione anagrafiche
- Affiancamento spedizionieri per recupero documentazione doganale in caso di acquisti materie prime di importazione
gestione clienti:
- Gestionale per emissione ddt
- Gestione ddt spedizioni e invio al cliente
- Ricezione ordini di produzione e smistamento al reparto di produzione coinvolto
- Controllo disposizioni di produzione prima dell’emissione dei ddt
amministrazione ufficio:
- accoglienza esterni
- gestione centralino e telefono (rubrica, numeri interni)
- archiviazione documenti vari clienti e fornitori (conferme d’ordine, contratti, comunicazioni)
- Gestione contabilità (caricamento RIBA, IVA, CHIUSURE)
- gestione registro pulizie cooperativa (verifica quotidiana + registrazione ore pulizie)
- gestione rifiuti (prenotazione ritiro cassoni/scheda Excel carichi-scarichi /formulari rifiuti/registro carico scarico/archiviazione)
- MUD annuale
- CONAI (per gli imballi merce dall’estero)
- Acquisto materiali di consumo (ufficio e reparto): cancelleria, DPI
- Gestione reso vuoti a rendere aziendali (casse/bancali/separatori)
- DUVRI (invio documentazione contratto d’appalto, archiviazione dichiarazioni appaltatore)
- Diagnosi energetica (archiviazione interventi risparmio energetico)
- Stampa registri annuali acquisti materia prima - c/to lavorazione - terzisti
- aggiornamento registro acquisti materie prime/merce/conto lavorazione Italia e Estero
- Varie personali Sig.ri Pezzoli
- Assistenza all’incaricata durante audit di verifica etico/sociali
- Gestione programma ONDA.
- Disponibilità utilizzo furgone per consegna merci in zona quando incaricato preposto impossibilitato
- Disponibilità utilizzo muletto per carico/scarico merci in azienda quando incaricato preposto impossibilitato
gestione Dipendenti:
- Comunicazioni varie dipendenti (avvisi aziendali, visite, corsi sicurezza, assenze/presenze ferie/malattie)
- verifica DPI dipendenti (registro consegna annuale DPI e materiale vario + consegna DPI e vestiario su richiesta)
Requisiti
esperienza e conoscenza di contabilità (ddt/fatturazioni)
preferibile disponibilità immediata per iniziare nel breve il periodo di affiancamento
disponibilità full time

Altre informazioni
scopo assunzione (con possibilità di inserimento diretto)
zona di lavoro: vicinanza Albino

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.